Politique de confidentialité

1. Aperçu de la protection des données

Informations générales

Les informations suivantes vous donnent un aperçu de la manière dont Sentient Expanse traite, utilise et partage les informations personnelles que nous collectons via nos services numériques ou en ligne, y compris notre site web, nos pages de réseaux sociaux, les data rooms en ligne que nous exploitons, ainsi que les ressources mises à votre disposition et à celle de tiers (le « Service »). Le terme « données personnelles » désigne toutes les données permettant de vous identifier personnellement.

Collecte de données sur ce site web

Qui est responsable de la collecte des données sur ce site web (c’est-à-dire le « responsable du traitement ») ?

Les données sur ce site web sont traitées par l’exploitant du site, dont les coordonnées figurent dans la section « Informations sur le responsable du traitement (appelé “responsable du traitement” au sens du RGPD) » de la présente Politique de confidentialité.

Comment collectons-nous vos données ?

Nous collectons vos données lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir, par exemple, des informations que vous saisissez dans notre formulaire de contact.

D’autres données sont enregistrées automatiquement par nos systèmes informatiques ou après votre consentement lors de votre visite sur le site web. Ces données comprennent principalement des informations techniques (par exemple, navigateur web, système d’exploitation ou heure d’accès au site). Ces informations sont enregistrées automatiquement lorsque vous accédez à ce site web.

À quelles fins utilisons-nous vos données ?

Une partie des informations est générée afin de garantir un fonctionnement sans erreur du site web. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser vos habitudes d’utilisation. Si des contrats peuvent être conclus ou initiés via le site web, les données transmises seront également traitées pour la préparation d’offres contractuelles, de commandes ou d’autres demandes liées à des commandes.

Quels sont vos droits concernant vos informations ?

Vous avez à tout moment le droit d’obtenir des informations sur l’origine, les destinataires et les finalités de vos données personnelles archivées, sans avoir à payer de frais pour cette communication. Vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression de vos données. Si vous avez consenti au traitement de vos données, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, ce qui s’appliquera à tout traitement futur. En outre, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions à ce sujet ou sur toute autre question relative à la protection des données.

Outils d’analyse et outils fournis par des tiers

Il est possible que vos habitudes de navigation soient analysées statistiquement lorsque vous visitez ce site web. Ces analyses sont réalisées principalement à l’aide de ce que nous appelons des programmes d’analyse.

Pour des informations détaillées sur ces programmes d’analyse, veuillez consulter notre Déclaration de protection des données ci-dessous.

2. Hébergement

Nous hébergeons le contenu de notre site web chez le prestataire suivant :

Host Europe

Le prestataire est Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Cologne, Allemagne (ci-après : Host Europe). Chaque fois que vous visitez notre site web, Host Europe enregistre divers fichiers journaux ainsi que vos adresses IP.

Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité de Host Europe : https://www.hosteurope.de/en/terms-and-conditions/privacy/

Nous utilisons Host Europe sur la base de l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD. Notre entreprise a un intérêt légitime à présenter un site web aussi fiable que possible. Le cas échéant, si un consentement approprié a été obtenu, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’art. 6, par. 1, let. a du RGPD, dans la mesure où le consentement couvre le stockage de cookies ou l’accès à des informations stockées sur le terminal de l’utilisateur (par ex. empreinte numérique de l’appareil) au sens du règlement ePrivacy. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Traitement des données

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance des données (Data Processing Agreement, DPA) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat exigé par la législation sur la protection des données, garantissant que le prestataire traite les données personnelles des visiteurs de notre site web uniquement sur nos instructions et conformément au RGPD.

3. Informations générales et mentions obligatoires

Protection des données

Les exploitants de ce site web et de ses pages prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons donc vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu’à la présente Déclaration de protection des données.

Chaque fois que vous utilisez ce site web, diverses informations personnelles seront collectées. Les données personnelles sont des données permettant de vous identifier personnellement. La présente Déclaration de protection des données explique quelles données nous collectons ainsi que les finalités pour lesquelles nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but ces informations sont collectées.

Nous vous informons par la présente que la transmission de données via Internet (par exemple, par courrier électronique) peut présenter des failles de sécurité. Il n’est pas possible de protéger entièrement les données contre l’accès par des tiers.

Informations sur le responsable du traitement

The data processing controller on this website is:

Sentient Expanse Limited
20 Harcourt Street
D02 H364 Dublin, Irlande

Téléphone : +353 1 964 9997
E-mail : info@sentientexpanse.com

Le responsable du traitement est la personne physique ou morale qui, seule ou conjointement avec d’autres, décide des finalités et des moyens du traitement des données personnelles (par exemple, noms, adresses e-mail, etc.).

Durée de conservation

Sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité, vos données personnelles resteront chez nous jusqu’à ce que la finalité de leur collecte disparaisse. Si vous exercez une demande de suppression justifiée ou révoquez votre consentement au traitement des données, vos données seront supprimées, à moins que nous n’ayons d’autres raisons légalement admissibles de conserver vos données personnelles (par exemple, des délais de conservation prévus par le droit fiscal ou commercial) ; dans ce dernier cas, la suppression interviendra une fois ces raisons devenues caduques.

Base juridique générale du traitement des données sur ce site web

Si vous avez consenti au traitement des données, nous traitons vos données personnelles sur la base de l’art. 6, par. 1, let. a du RGPD ou de l’art. 9, par. 2, let. a du RGPD lorsque des catégories particulières de données sont traitées conformément à l’art. 9, par. 1 du RGPD. En cas de consentement explicite au transfert de données personnelles vers des pays tiers, le traitement est également fondé sur l’art. 49, par. 1, let. a du RGPD. Si vous avez consenti au stockage de cookies ou à l’accès à des informations sur votre terminal (par exemple via l’empreinte numérique de l’appareil), le traitement repose également sur le règlement ePrivacy. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Si vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, nous traitons vos données sur la base de l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD. En outre, si vos données sont nécessaires au respect d’une obligation légale, nous les traitons sur la base de l’art. 6, par. 1, let. c du RGPD. Le traitement peut également être effectué sur la base de notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD. Les informations sur la base juridique applicable dans chaque cas sont fournies dans les paragraphes suivants de la présente politique de confidentialité.

Désignation d’un délégué à la protection des données

Nous avons nommé un délégué à la protection des données.

Colm Murphy

Téléphone : +353 1 964 9997
E-mail : info@sentientexpanse.com

Destinataires des données personnelles

Dans le cadre de nos activités commerciales, nous collaborons avec diverses parties externes. Dans certains cas, cela nécessite également le transfert de données personnelles à ces parties externes. Nous ne divulguons des données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’un contrat, si nous y sommes légalement tenus (par exemple, transmission de données aux autorités fiscales), si nous avons un intérêt légitime à cette divulgation conformément à l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD, ou si une autre base juridique autorise cette divulgation. Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous ne transmettons les données personnelles de nos clients que sur la base d’un contrat valide de traitement des données. En cas de traitement conjoint, un accord de traitement conjoint est conclu.

Révocation de votre consentement

Un grand nombre d’opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez également révoquer à tout moment tout consentement déjà donné. Cela n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant la révocation.

Droit d’opposition au traitement des données dans des cas particuliers et au marketing direct (art. 21 RGPD)

SI DES DONNÉES SONT TRAITÉES SUR LA BASE DE L’ART. 6, PAR. 1, LET. E OU F DU RGPD, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR DES MOTIFS TENANT À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE. CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT À TOUT PROFILAGE FONDÉ SUR CES DISPOSITIONS. POUR DÉTERMINER LA BASE JURIDIQUE SUR LAQUELLE REPOSE UN TRAITEMENT DES DONNÉES, VEUILLEZ CONSULTER LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE PROTECTION DES DONNÉES. SI VOUS FORMULEZ UNE OPPOSITION, NOUS NE TRAITERONS PLUS LES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT, À MOINS QUE NOUS PUISSIONS DÉMONTRER QU’IL EXISTE DES MOTIFS IMPÉRIEUX ET LÉGITIMES À CE TRAITEMENT, PRÉVALANT SUR VOS INTÉRÊTS, DROITS ET LIBERTÉS, OU SI LE TRAITEMENT SERT À LA CONSTATAION, À L’EXERCICE OU À LA DÉFENSE DE DROITS EN JUSTICE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PAR. 1 DU RGPD).

SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES VOUS CONCERNANT À DE TELLES FINS. CELA S’APPLIQUE ÉGALEMENT AU PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À UNE TELLE PUBLICITÉ DIRECTE. SI VOUS VOUS Y OPPPOSEZ, VOS DONNÉES PERSONNELLES NE SERONT ENSUITE PLUS UTILISÉES À DES FINS DE PUBLICITÉ DIRECTE (OPPOSITION CONFORMÉMENT À L’ART. 21, PAR. 2 DU RGPD).

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente

En cas de violation du RGPD, les personnes concernées ont le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre où elles ont leur résidence habituelle, leur lieu de travail ou le lieu de la violation présumée. Ce droit de réclamation s’exerce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel disponible.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat, dans un format courant et lisible par machine, ou de les faire transmettre à un tiers. Si vous demandez le transfert direct des données à un autre responsable du traitement, cela ne sera effectué que si cela est techniquement possible.

Informations, rectification et suppression des données

Dans le cadre des dispositions légales applicables, vous avez à tout moment le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles archivées, leur origine, leurs destinataires ainsi que la finalité du traitement. Vous pouvez également avoir le droit de faire rectifier ou supprimer vos données. Si vous avez des questions à ce sujet ou toute autre question relative aux données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Droit de demander la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment. Ce droit s’applique dans les cas suivants :

Si vous contestez l’exactitude des données que nous avons archivées, nous aurons généralement besoin d’un certain temps pour vérifier cette demande. Pendant la durée de cette vérification, vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité.
Si le traitement de vos données personnelles a été ou est effectué de manière illicite, vous pouvez demander la limitation du traitement au lieu de leur suppression.
Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou faire valoir des droits en justice, vous avez le droit de demander la limitation du traitement au lieu de leur suppression.
Si vous avez exercé une opposition conformément à l’art. 21, par. 1 du RGPD, il convient de mettre en balance vos droits et les nôtres. Tant qu’il n’a pas été établi quels intérêts prévalent, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données – à l’exception de leur archivage – ne pourront être traitées qu’avec votre consentement, ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, ou encore pour protéger les droits d’autres personnes physiques ou morales, ou pour des motifs importants d’intérêt public mentionnés par l’Union européenne ou un État membre de l’UE.

Chiffrement SSL et/ou TLS

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que des commandes ou des demandes que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site, ce site web utilise un programme de chiffrement SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion chiffrée en vérifiant si la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et par l’apparition du symbole de cadenas dans la barre du navigateur.

Lorsque le chiffrement SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

4. Collecte de données sur ce site web

Cookies

Nos sites web et pages utilisent ce que l’industrie appelle des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers de données qui n’endommagent pas votre appareil. Ils sont soit stockés temporairement pendant la durée d’une session (cookies de session), soit archivés de manière permanente sur votre appareil (cookies persistants). Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de votre visite. Les cookies persistants restent stockés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’ils soient automatiquement supprimés par votre navigateur web.

Les cookies peuvent être déposés par nous (cookies de première partie) ou par des sociétés tierces (cookies tiers). Les cookies tiers permettent l’intégration de certains services de tiers dans les sites web (par exemple, des cookies pour le traitement des services de paiement).

Les cookies ont plusieurs fonctions. Beaucoup sont techniquement indispensables, car certaines fonctions du site ne fonctionneraient pas sans eux (par exemple, le panier d’achat ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies peuvent être utilisés pour analyser le comportement des utilisateurs ou à des fins promotionnelles.

Les cookies nécessaires à l’exécution des transactions de communication électronique, à la fourniture de certaines fonctions que vous souhaitez utiliser (par exemple, la fonction panier d’achat) ou à l’optimisation du site web (cookies nécessaires) sont stockés sur la base de l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD, sauf si une autre base juridique est indiquée. L’exploitant du site a un intérêt légitime à stocker les cookies nécessaires afin d’assurer une fourniture techniquement sans erreur et optimisée de ses services. Si votre consentement au stockage de cookies et de technologies de reconnaissance similaires a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base du consentement obtenu (art. 6, par. 1, let. a du RGPD et règlement ePrivacy) ; ce consentement peut être révoqué à tout moment.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé à chaque fois que des cookies sont déposés et à n’autoriser les cookies que dans certains cas. Vous pouvez également exclure l’acceptation des cookies dans certains cas ou de manière générale, ou activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si les cookies sont désactivés, certaines fonctions de ce site web peuvent être limitées.

Vous trouverez dans la présente politique de confidentialité quels cookies et services sont utilisés sur ce site web.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur de ce site web et de ses pages collecte et enregistre automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Ces informations comprennent :

Le type et la version du navigateur utilisé.
Le système d’exploitation utilisé.
L’URL de provenance.
Le nom d’hôte de l’ordinateur accédant au site.
L’heure de la requête serveur.
L’adresse IP.

Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.

Ces données sont collectées sur la base de l’art. 6, par. 1, let. f du RGPD. L’exploitant du site a un intérêt légitime à assurer une présentation techniquement sans erreur et à optimiser son site web. Pour ce faire, l’enregistrement des fichiers journaux du serveur est nécessaire.

Formulaire de contact

Si vous nous envoyez des demandes via notre formulaire de contact, les informations fournies dans le formulaire ainsi que les coordonnées qui y figurent seront conservées par nos soins afin de traiter votre demande et au cas où nous aurions d’autres questions. Nous ne transmettrons pas ces informations sans votre consentement.

Le traitement de ces données repose sur l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans tous les autres cas, le traitement repose sur notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, par. 1, let. f du RGPD) ou sur votre consentement (art. 6, par. 1, let. a du RGPD) s’il a été demandé ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Les informations que vous avez saisies dans le formulaire de contact resteront chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de leur conservation disparaisse (par exemple, après le traitement complet de votre demande). Les dispositions légales obligatoires, notamment les délais de conservation, demeurent inchangées.

Demande par e-mail, téléphone ou fax

Si vous nous contactez par e-mail, téléphone ou fax, votre demande, y compris toutes les données personnelles qui en résultent (nom, demande), sera conservée et traitée par nos soins afin de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Ces données sont traitées sur la base de l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD si votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles. Dans les autres cas, les données sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à traiter efficacement les demandes qui nous sont adressées (art. 6, par. 1, let. f du RGPD) ou sur la base de votre consentement (art. 6, par. 1, let. a du RGPD) s’il a été obtenu ; le consentement peut être révoqué à tout moment.

Les données que vous nous transmettez dans le cadre de demandes de contact restent chez nous jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de leur conservation cesse d’exister (par exemple après le traitement complet de votre demande). Les dispositions légales obligatoires — en particulier les délais de conservation légaux — restent inchangées.

5. Outils d’analyse et publicité

Google Tag Manager

Nous utilisons Google Tag Manager. Le fournisseur est Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Tag Manager est un outil permettant d’intégrer sur notre site des outils de suivi, des outils statistiques et d’autres technologies. Google Tag Manager lui-même ne crée aucun profil utilisateur, ne stocke aucun cookie et n’effectue aucune analyse autonome. Il se contente de gérer et d’exécuter les outils intégrés via lui. Cependant, Google Tag Manager collecte votre adresse IP, laquelle peut également être transmise à la société mère de Google aux États-Unis.

Google Tag Manager est utilisé sur la base de l'art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L'exploitant du site web a un intérêt légitime à l'intégration et à la gestion rapides et simplifiées de divers outils sur son site. Si un consentement approprié a été obtenu, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l'art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et du règlement ePrivacy, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l'accès à des informations sur l'appareil terminal de l'utilisateur (p. ex., empreinte digitale de l'appareil) au sens du règlement ePrivacy. Ce consentement peut être révoqué à tout moment.

L’entreprise est certifiée conformément au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Le DPF est un accord entre l’Union européenne et les États-Unis visant à garantir le respect des normes européennes de protection des données pour le traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée au titre du DPF est tenue de respecter ces normes. Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Analytics

Ce site web utilise les fonctions du service d’analyse web Google Analytics. Le fournisseur de ce service est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Analytics permet à l’exploitant du site d’analyser le comportement des visiteurs du site. À cette fin, l’exploitant du site reçoit diverses données utilisateur, telles que les pages consultées, le temps passé sur la page, le système d’exploitation utilisé et l’origine de l’utilisateur. Ces données sont attribuées au terminal respectif de l’utilisateur. Aucune attribution à un identifiant utilisateur n’a lieu.

En outre, Google Analytics nous permet d’enregistrer, entre autres, vos mouvements de souris, de défilement et vos clics. Google Analytics utilise différentes approches de modélisation pour enrichir les jeux de données collectés et recourt à des technologies d’apprentissage automatique dans l’analyse des données.

Google Analytics utilise des technologies permettant de reconnaître l’utilisateur à des fins d’analyse de son comportement (par ex. cookies ou empreinte numérique de l’appareil). Les informations d’utilisation collectées par Google sont généralement transférées vers un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont stockées.

L’utilisation de ces services s’effectue sur la base de votre consentement conformément à l’art. 6, par. 1, let. a du RGPD et à l’article 25, par. 1 du TDDDG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment.

Le transfert de données vers les États-Unis repose sur les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne. Vous trouverez les détails ici : https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/.

L’entreprise est certifiée conformément au « EU-US Data Privacy Framework » (DPF). Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Anonymisation des adresses IP

L’anonymisation des adresses IP de Google Analytics est activée. Ainsi, votre adresse IP est raccourcie par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États ayant ratifié l’accord sur l’Espace économique européen avant sa transmission aux États-Unis. L’adresse IP complète n’est transmise à l’un des serveurs de Google aux États-Unis et n’y est raccourcie que dans des cas exceptionnels. Pour le compte de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour analyser votre utilisation du site afin de générer des rapports sur les activités du site et de fournir à l’exploitant d’autres services liés à l’utilisation du site et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données détenues par Google.

Module complémentaire du navigateur

Vous pouvez empêcher la collecte et le traitement de vos données par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible au lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Pour plus d’informations sur le traitement des données utilisateur par Google Analytics, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité de Google à l’adresse suivante : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.

6. Modules et outils

Google Fonts (intégration locale)

Ce site web utilise les polices Google Fonts fournies par Google afin de garantir une utilisation uniforme des polices sur ce site. Ces polices sont installées localement, de sorte qu’aucune connexion aux serveurs de Google n’est établie dans le cadre de cette application.

Pour plus d’informations sur Google Fonts, veuillez consulter le lien suivant : https://developers.google.com/fonts/faq ainsi que la déclaration de confidentialité de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=en.

7. Services personnalisés

Gestion des candidatures

Nous offrons aux visiteurs de notre site web la possibilité de nous envoyer des candidatures (par exemple par e-mail, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Ci-dessous, nous vous informons sur l’étendue, la finalité et l’utilisation des données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature. Nous vous assurons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données s’effectueront dans le respect des règles applicables en matière de protection des données ainsi que de toutes les autres dispositions légales, et que vos données seront toujours traitées de manière strictement confidentielle.

Étendue et finalité de la collecte des données

Si vous nous soumettez une candidature, nous traiterons les données personnelles associées (par exemple, données de contact et de communication, documents de candidature, notes prises lors des entretiens, etc.) si elles sont nécessaires à la décision relative à l’établissement d’une relation de travail. Les bases juridiques sont l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD (négociations contractuelles générales) et, si vous nous avez donné votre consentement, l’art. 6, par. 1, let. a du RGPD. Vous pouvez révoquer tout consentement donné à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données personnelles ne seront communiquées qu’aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature.

Si votre candidature aboutit à un recrutement, les données que vous avez transmises seront archivées sur la base de l’art. 6, par. 1, let. b du RGPD, afin de mettre en œuvre la relation de travail dans notre système de traitement des données.

Durée d’archivage des données

Si nous ne pouvons pas vous faire d’offre d’emploi, si vous refusez une offre ou retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous avez transmises sur la base de notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, let. f du RGPD) pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (rejet ou retrait de la candidature). Ensuite, les données seront supprimées et les documents de candidature papier seront détruits. Cette conservation sert notamment de preuve en cas de litige juridique. S’il apparaît que les données seront nécessaires au-delà de la période de 6 mois (par exemple en raison d’un litige imminent ou en cours), la suppression n’interviendra que lorsque la finalité de la conservation ultérieure n’existera plus.

Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre accord (art. 6, par. 1, let. a du RGPD) ou si des exigences légales de conservation s’y opposent.